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　　抄送的意思是把原件抄錄或復(fù)制后的副本送交給有關(guān)部門或人員。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及相關(guān)應(yīng)用的發(fā)達(dá)，通常是電子郵件抄送的代名詞。抄送就是將郵件同時(shí)發(fā)送給收信人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，對(duì)方可以看見(jiàn)該用戶的E-mail。同收件人地址欄一樣，不可以超過(guò)1024個(gè)字符。

　　公文的抄送是將文件在主送的同時(shí)發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照?qǐng)?zhí)行的單位，抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。行政機(jī)關(guān)的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過(guò)程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng)，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。

　　切忌亂抄亂送。發(fā)文機(jī)關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來(lái)確定抄送名單，少了不利于工作，過(guò)多過(guò)濫會(huì)使受文機(jī)關(guān)以及發(fā)文機(jī)關(guān)本身不勝負(fù)擔(dān)。

　　抄報(bào)、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，已將過(guò)去區(qū)分抄報(bào)用于上級(jí)單位、抄送用于下級(jí)單位，改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報(bào)，這是不符合現(xiàn)行行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定的。